(一) 办公室
1、组织协调机关政务工作,拟订外经贸中长期规划、规章制度和工作计划。
2、组织上级交办工作和外经贸形成的决议、决定的实施和督办。
3、负责文件收发、组织会议、档案管理、文秘、保密、信访、信息。
4、负责“三来一补”、“三资”企业的月报统计,并依时上报,做好外贸进出口及利用外资统计。
5、协调市镇有关部门和单位的信息交流与工作联络。
6、负责办公室电脑系统管理,软硬件维护及更新,并协助各组别开发业务管理程序。
7、负责办公室组织人事及计生工作。
8、负责办公室后勤、接待工作。
9、负责协调有关协会工作。
(二)招商组
1、根据外经办工作要求,拟订招商引资发展目标及具体措施。
2、搜集整理投资洽谈相关资料。
3、提供招商引资的咨询服务。
4、做好项目洽谈过程的记录及情况跟踪。
5、起草租赁、买卖、协作服务合同。
6、负责镇投资环境宣传、推介,包括编印招商宣传画册、管理外经展厅、组织参加招商会、投资推介会等
7、负责定期分析利用外资情况,做好总结。
(三)通关组
1、办理新项目的立项手续,包括:
⑴ 由资料整理到海关备案前一切文件批复手续(包括外经贸批文、协议、批准证书、工商执照、组织机构法人代码证、外汇登记证等);
⑵ 办理新项目的一切注册、备案手续(如海关、检验检疫局等)。
2、协助现有企业办理变更手续(包括增资、减资、变更地址、投资双方变更、延期等)。
3、协调企业与市报关组关系,负责到市报关组为企业领取新合同。
4、办理上级部门指定集中办理的通关业务。
5、负责全镇来料加工企业的出口收汇核销单的管理。
6、协助通关从业人员报考有关证书、证照年审及其管理工作。
7、指导、协助企业处理好通关工作,包括一切涉及通关部门的业务。
8、组织、配合上级部门对通关方面的调研工作。
(四)对外贸易管理组
1、负责上级部门指定经外经办审批的对外贸易管理的有关业务,包括:查验企业生产能力,企业生产合同延期、核销审核,成品、料件退港,设备退港维修审核,企业终止审核,新企业立项审核,民营企业的进出口经营资格的审批,外经办为企业向上级部门提供担保的审核,以及向上级执法部门提供重要资料的审核等。
2、对属于外经办主管范围的企业进行经营状况调查,上级部门对企业的对外贸易管理方面实施强制性措施的调查,并向企业提供相关咨询、指导和协助。
3、向企业宣传、推行关于对外贸易管理方面的政策、法规、措施等工作。
4、协助上级执法部门对企业的对外贸易方面的调查工作。
5、负责协助企业做好各类年检工作。
6、组织关于对外贸易管理方面的业务培训工作。
7、组织、配合上级部门对外贸易管理的调研工作。
(五)综合协调组
1、落实企业各项安全措施及责任人,协同相关职能部门检查、督促企业安全生产工作。
2、了解企业劳资情况,协助企业解决劳资纠纷问题。
3、负责企业与镇政府各职能部门的协调工作,包括劳动、社保、公安、环卫等。
4、做好外经工会工作。
5、协助镇政府开展有关专项工作。
6、监督、管理委派厂长的工作情况。
7、协助财务执行有关合同事宜。
(六)工程组
1、负责办理好外经办属下各公司工程项目的立项、规划、报批、招投标工作。
2、负责做好各项工程的施工质量、进度、验收等监督管理工作。
3、负责工程项目各种资料的起草或收集,如图纸、招标合同书、预结算书、施工承包合同书、验收合格证等,并负责归档、保存。
4、负责土地、厂房面积的丈量、核定。
5、负责办理有关物业的土地证、房产证。
6、负责各项物业的保养、维修。
7、协助企业办理自建厂房及配套工程设施的有关报批和办证。
(七)财务组
1、根据镇政府及财政部门要求,制定各项财务制度。
2、负责外经办和发展公司的资产管理、核算、分析工作。
3、负责收支管理的统计、核算、分析工作。
4、负责做好租赁、买卖、协作服务等合同的执行。
5、负责完成财务各项具体工作。
6、配合做好有关部门对财务方面的审计工作。
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